E-Mail: gilbertosmartins@gmail.com / gsmarquivo@outlook.com
Formação:
Bacharel em Arquivologia. Universidade Federal Fluminense (1º Per. 2011 a 07/11/15).
Técnico em Administração. Ministrado pelo Senac Niterói (de 25/1/2010 a 07/2/2011).
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Apresentação
Minha formação e experiência moldaram meu senso de organização e disciplina necessários para o desempenho de atividades voltadas para projetos. Atenção dedicada para alinhar atividades de controle no cumprimento das exigências requeridas em processos que envolve metodologias aplicadas no gerenciamento de rotinas, procedimentos e instruções relativos às boas práticas tanto de produção quanto de relacionamento interpessoal. De forma simples, entendo a importância presente em três elementos fundamentais em quaisquer empresas: pessoas, processos e produtos. Entendo que o segredo, por assim dizer, está no fato de que sem pessoas os demais recursos são inexistentes, pois são os responsáveis por mover os processos para transformar produtos em resultados de sucesso. Por sua vez, acredito que a promoção do sucesso é resultado de muito esforço dedicado ao trabalho sério no atendimento das demandas do dia a dia.
Experiência Profissional:
Laboratórios B.Braun S.A. Multinacional alemã, fabricante de
produtos médico-hospitalares. São Gonçalo, RJ, Brasil. (Período de 1998 a
2020).
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Valberto Distribuidora LTDA. ME. Distribuidora de Produtos
alimentícios da Fleischmann Royal e Biscoitos Nabisco. Com sede em Alcântara, São
Gonçalo, RJ, Brasil.
Setor de Vendas Públicas.
Analista de Licitações (Período:
de 01/04/2018 a 06/02/2020): Com objetivo de celebrar os contratos com os
Órgão Públicos desempenhava as seguintes atividades: Captação e Leitura de
Editais; Preparação de Pregões Presenciais para Equipe Comercial participar in
loco; Preparação dos Pregões Eletrônicos mediante aprovações internas e à
interação com a Equipe Comercial; Participação nos Pregões Eletrônicos com
Cadastro das Propostas de Preços nos Sites (Comprasnet, Banco do Brasil
licitacoes-e, BBMNET, Portal de Compras e-lic SC, Publinexo), Anexação de
Documentos Eletrônicos, Realização das Etapas de Lances, Interação nos Chats
das Sessões Públicas, Interposição de Recursos e Contrarrazões, Solicitação e
controle do envio de Amostras, Juntada de Documentos para Fase de Habilitação, Preparação
de Descritivo de Produtos, Elaboração de Propostas de Preços e Declarações, Acompanhamento
da Agenda de Licitações, Resposta à Convocação com Assinatura de Ata e/ou
Contrato tornando-o efetivo; Ativação do Contrato no Sistema para Habilitar o
Faturamento dos Empenhos; Prestação de Relatórios e Divulgação de Resultados,
Orientação na Organização das Pastas da Rede mediante Plano de Classificação de
Documentos.
Setor de Vendas Públicas.
Assistente de Licitações (Período:
de 31/07/2012 a 01/04/2018): Desempenhava a função de suporte nas seguintes
atividades: Intermediar a Padronização de produtos nos Órgãos Públicos;
Realizar Consultas à base de dados internas para Equipe Comercial, Prestar
treinamento para novos colaboradores quanto à função de suporte (Back Office), Desenvolver,
em conjunto com a equipe, Fluxos de trabalho, Procedimentos e Instruções;
Realizar Protocolo de Atendimento com a Conferência, Juntada e Distribuição de
documentos para a Fase de Habilitação; Organizar o Arquivo físico e eletrônico,
orientar e processar o Tratamento quanto à Digitalização, Armazenamento e Destinação
final dos documentos; Realizar o controle na captação de editais mediante
contrato de empresa terceirizada, controlar o estoque de materiais de
escritório entre outras ações administrativas. A partir de julho de 2013 começo
a assumir os processos de Licitações, cuidando desde a preparação inicial dos
Pregões Eletrônicos até ativação dos contratos no sistema.
Setor de Assuntos Regulatórios
(Regulatory Affairs).
Auxiliar Administrativo (Período:
de 10/07/2006 a 31/07/2012): Atender à Equipe Comercial para Participação
em Licitações, respondendo e-mails através do envio de documentos; função
principal onde implementei o Protocolo de Distribuição de documentos, mudando
de arquivo físico para eletrônico; Prestar relatório de gastos cartoriais com
rateio de Centros de Custo; Controlar o arquivo corrente com 500 itens
documentais entre cópias simples e autenticadas; Organizar e ordenar, junto à
equipe, o arquivo físico de mais de 2000 dossiês, entre nacionais e estrangeiros,
referentes aos Registros de Produtos; Prestar Serviço de Referência e
Informação à Equipe Comercial; Atuar no Protocolo de Triagem de
correspondências para Classificar, Catalogar, Digitalizar, Destinar o assunto
ao responsável pelo dossiê e Ordenar em arquivo físico e eletrônico; Realizar
pesquisas e requisições de compra de materiais de escritório e/ou de prestação
de serviços. Obs.: Em 2 (dois) fui
promovido de Auxiliar Adm. I para II.
Auxiliar
de Produção (Período: de 03/11/1998 a 10/07/2006): Atuei nos Setores de Envase, Rotulagem, e
Esterilização. Função exercida com bom relacionamento de grupo; e realizando
tarefas em conformidade com os procedimentos e Instruções da Empresa.________________________________________________________
Auxiliar
de Serviços Gerais (Período: de 01/05/1998 a 21/08/1998): Empresa da área de logística de Entrega. Atuei nas
seguintes atividades: Receber mercadorias da descarga de caminhões
acondicionando em estrados para conferência; Após receber e conferir ordenar no
estoque do galpão; Separar Pedidos de clientes já posicionando para descarga de
saída; Arrumar os pedidos nos caminhões; Sair no caminhão para realizar a
entrega dos produtos nos clientes; Manter a organização e limpeza do ambiente,
cuidando dos espaços para operar o giro de produtos no estoque.
Supri M Distribuidora de Equipamentos e Produtos Hospitalares LTDA. Empresa
do Grupo Amil, distribuidora de produtos com sede em Bonsucesso, RJ, Brasil.
Auxiliar
de Expediente, Office Boy (Período: de 04/11/1996 a 01/10/1997): Desempenhava as seguintes atividades: Auxiliar de
expediente de escritório do Setor de Contas a Pagar; Realizar idas diárias aos
Bancos para Pagamentos de Boletos, Entrega e coleta de malotes bancários; Coletar
documentos e Itens diversos em outras Empresas; Auxiliar na organização das
ações do escritório com a conferência das ordens de pagamento do dia, digitação
de cheques, arquivamento e descarte de documentos. Substitui por um mês às
férias da responsável pelas emissões de ordens de pagamentos.
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Retrospectiva:
Ao longo destes anos tem sido uma história de aprendizado.
Participei de projetos de melhorias com base na Filosofia Lean. Integrei
Equipes em Eventos voltados para Responsabilidade Social com a coleta de
alimentos e roupas para Instituições de Caridade. Fiz parte da Equipe Esportiva
da Empresa, chegando a ganhar medalhas de Natação nos Jogos SESI do Trabalhador.
E, ainda participei de Eventos de Integração, escrevendo músicas motivacionais contribuindo
significativamente para os programas.
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Competências:
- Comunicação assertiva no
atendimento ao público;
- Relacionamento com clientes;
- Desenvoltura para falar para públicos pequenos e grandes;
- Capacidade de trabalhar em equipe, sob pressão e com foco nos
resultados;
- Boa capacidade de organização da informação e documentação;
- Capacidade de colaboração voluntária desenvolvida em
Projetos Sociais (distribuição de alimentos durante à madrugada no Projeto
Sopão / trabalho na ONG CRIAS Centro de Referência Integral de Atuação Social);
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Habilidades:
ü
Noções de Salesforce,
ü
Inglês: Básico
ü
Curso de Ética e Administração Pública.
Instituto Legislativo Brasileiro. 40 horas. 29/03/2017.
ü
Curso de Gestão Estratégica com foco na
Administração Pública. Instituto Legislativo Brasileiro. 40 horas. 20/12/2016.
ü
Curso de Lei de Acesso à Informação. Instituto
Legislativo Brasileiro. 20 horas. 02/08/2016.
ü
Curso de Atualização Workshop da Licitação
Pública – 8 Horas. 31/10/2014.
ü
Curso de Elaboração do Plano de Classificação de
Documentos. Associação dos Arquivistas do Brasil. 10-11/05/2012 – 16h.
ü
Curso de Gestão de Documentos Arquivísticos
Digitais – Associação dos Arquivistas do Brasil. 04-05/08/2011 – 16h.
ü
Pacote Microsoft Office – Microlins – 72h De
12/9/2009 a 20/2/2010.
ü
Atendimento ao Cliente – LCM Treinamento e
Consultoria – 16h De 17 a 20/6/2008.
ü
Comunicação Empresarial – LCM Treinamento e
consultoria – 16h De 23 a 26/6/2008.
ü
Treinamento em Licitações Públicas no âmbito da
ANVISA – Agosto de 2006.
ü Noções
Básicas de Qualidade Total – SESI/SENAI – 01/8/2005.
ü Digitação
– Curso CEIMPRO – 12h De 28 a 31/10/1997.
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